일 잘하는 팀의 비밀, CAD 도면 파일 관리 노하우

 

"최종_진짜최종_수정3.dwg" 파일, 아직도 이렇게 관리하세요? 여러 명이 함께하는 CAD 프로젝트에서 파일 문제로 스트레스받는 분들을 위해, 버전 충돌과 데이터 유실을 막는 체계적인 파일 관리 노하우를 A부터 Z까지 알려드립니다.

팀원들과 CAD 프로젝트를 진행하다 보면 "어떤 게 최신 파일이지?", "외부참조(Xref)가 깨져서 도면이 안 보여요!", "글꼴이 다 물음표로 나와요!" 같은 문제들, 한 번쯤은 겪어보셨을 겁니다. 혼자 작업할 때는 문제가 되지 않았던 사소한 습관들이 협업 시에는 큰 재앙으로 돌아오기도 하죠. 오늘은 이런 혼란을 막고 우리 팀의 작업 효율을 극대화할 수 있는 CAD 파일 관리 노하우에 대해 알아보겠습니다. 😊

 

1️⃣ 모든 것의 시작, 파일 이름 규칙 (Naming Rule)

가장 기본이지만 가장 중요한 단계입니다. 파일 이름만 봐도 어떤 도면인지 알 수 있도록 팀원들과 명확한 규칙을 정해야 합니다. '도면1', '수정본' 같은 이름은 절대 금물입니다!

구분	나쁜 예 👎	좋은 예 👍
기본 구조	평면도.dwg	P250929_A_PLAN_F1_V01.dwg
버전 관리	평면도_최종.dwg	..._V02.dwg, ..._V03.dwg

💡 좋은 이름 규칙의 요소
[프로젝트코드]_[분야]_[도면종류]_[층/위치]_[버전].dwg 와 같이 아래 요소들을 조합하여 규칙을 만들어 보세요.

• 프로젝트 코드/날짜: P250929 (25년 09월 29일 프로젝트)
• 분야: A(건축), M(기계), E(전기), S(구조)
• 도면 종류: PLAN(평면도), ELEV(입면도), SECT(단면도)
• 버전: V01, V02, V03...

 

2️⃣ 외부참조(Xref)는 '상대 경로'로 관리하기

외부참조(Xref)는 여러 도면을 하나처럼 작업할 수 있게 해주는 강력한 기능이지만, 파일 경로가 맞지 않으면 "파일을 찾을 수 없습니다"라는 메시지와 함께 도면이 깨져 보입니다. 이 문제를 막기 위해서는 반드시 '상대 경로'로 설정해야 합니다.

• 절대 경로: "C:\Users\김대리\Desktop\도면..." (내 컴퓨터에서만 열림)
• 상대 경로: "..\..\도면..." (폴더 구조만 같으면 다른 사람 컴퓨터에서도 열림)

가장 좋은 방법은 프로젝트 폴더 안에 'XREF'라는 하위 폴더를 만들어 모든 참조 도면을 그곳에 저장하고, 모든 팀원이 이 폴더를 기준으로 작업하는 것입니다.

 

3️⃣ 폰트, 플롯 스타일은 한 곳에 모아 공유하기

폰트(.shx, .ttf)나 플롯 스타일(.ctb) 파일이 내 컴퓨터에만 설치되어 있으면, 다른 팀원에게 도면을 전달했을 때 글자가 깨지거나 출력 색상이 다르게 나오는 문제가 발생합니다. 이런 문제를 막으려면 팀 공용 폴더(서버 등)에 'FONTS', 'PLOT STYLES' 폴더를 만들어 모든 리소스를 공유하고, 각자 CAD 옵션에서 이 폴더를 '지원 파일 검색 경로'에 추가해야 합니다.

 

4️⃣ 최종병기, 이트랜스밋(ETRANSMIT) 활용하기

외부 업체나 클라이언트에게 도면 파일을 전달해야 할 때, 위에서 언급한 모든 문제(Xref, 폰트, 플롯 스타일 등)를 한 번에 해결해 주는 가장 확실한 방법이 바로 'ETRANSMIT' (전자 전송) 명령어입니다. 이 명령어는 현재 도면과 연결된 모든 외부참조, 폰트, 플롯 스타일 등을 자동으로 찾아내어 하나의 ZIP 압축 파일로 완벽하게 포장해 줍니다.

⚠️ 주의하세요!
ETRANSMIT으로 파일을 전달하기 전, 도면 내 불필요한 객체나 레이어는 'PURGE(소거)' 명령어로 정리해 주는 것이 좋습니다. 파일 용량을 줄이고 데이터를 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

 

체계적인 파일 관리 규칙은 처음에는 조금 귀찮게 느껴질 수 있지만, 장기적으로는 불필요한 시간 낭비와 실수를 막아주는 가장 확실한 안전장치입니다. 오늘 알려드린 노하우들을 팀에 적용하여 스트레스 없는 협업 환경을 만들어보세요! 😊